各部门、各学院:
为进一步提升我校兼职档案员的归档业务能力和档案专业素养,规范我校档案管理工作制度和程序,应陕西省教育厅档案检查评估文件要求,我校拟在近期举办全校兼职档案员培训会议。现将具体事项通知如下:
一、培训对象:全校各单位兼职档案员。
二、培训时间:2017年7月6日上午。(请按时参加,具体安排详见附件)
三、培训内容
1.学习国家有关档案管理法规、高校档案管理条例和制度,以及高校档案及其管理机制、档案管理系统的操作与运用,电子文件管理实施办法等相关业务知识。
2.新档案管理软件系统操作使用培训。
3.讨论解决实际归档业务中存在的困难和问题。
四、有关要求
1.高校档案工作是存史、育人的重要载体,是一项专业性很强的工作。请各单位负责人务必重视档案工作,严格要求并积极支持本单位兼职档案人员参加此次业务培训。
2.参加培训人员要统筹安排好工作,确保按时参加培训,圆满完成学习任务。3.培训期间实行签到制,签到情况将作为各单位归档考核及本年度档案工作表彰的重要指标依据。
附件: 1.延安大学兼职档案员培训会议程安排表
2.延安大学兼职档案员培训班学员名单
档案馆
2017年7月4日
附件1:
2017年延安大学兼职档案员培训会议程安排表
内容 |
时间 |
地 点 |
主讲(主持) |
1.档案馆馆长张雪梅主持 2.档案馆副馆长张宏斌通报一年来档案工作 4.分管校领导王刚讲话 5.档案馆馆长张雪梅总结 6.合影留念 |
7月6日(周四) 上午8:30---9:30 |
校图书馆二楼 第一会议室 |
张雪梅 |
业务培训暨交流——电子文件管理实施办法 |
7月6日(周四) 10:00---11:30 |
隆基楼七楼 (二机房) |
张宏斌(主持) 郝丹梅(主讲) 张 凯(主讲) |
业务培训暨交流——新档案系统的操作与运用 |
附件2:
延安大学兼职档案员培训学员名单
序号 |
单位名称 |
兼职档案员 |
办公室电话 |
序号 |
单位名称 |
兼职档案员 |
办公室电话 |
1 |
两办 |
张永红 |
2332028 |
22 |
医学部 |
高俊 |
|
2331112 |
|
|
陆雯 |
2332407 |
23 |
继续教育学院 |
高生军(文档) |
|
2332033 |
2 |
纪委监察处 |
张军 |
2332090 |
|
|
高亚光(学籍) |
|
2332236 |
3 |
组织部 |
高媛 |
2332067 |
24 |
图书馆 |
惠文杰 |
|
2331530 |
4 |
党委宣传部 |
刘有锋 |
2332091 |
25 |
网络信息中心 |
李晓燕 |
|
2330662 |
5 |
学工部 |
朱伟 |
2333002 |
26 |
学术期刊中心 |
茹梦丹 |
|
2332076 |
6 |
工会 |
雷斌 |
2332070 |
27 |
泽东干部学院 |
赵廷凯 |
|
2331613 |
7 |
团委 |
丁一鑫 |
2330545 |
28 |
文学院 |
张硕 |
|
2333885 |
8 |
人事处 |
姬小龙 |
2332533 |
29 |
政法学院 |
李园 |
|
2333812 |
9 |
教务处 |
马春梅 |
2332044 |
30 |
历史系 |
张磊 |
|
2332051 |
10 |
科研处 |
王海洋 |
2333506 |
31 |
公管学院 |
赵海龙 |
|
2333182 |
11 |
研究生处 |
郝云云 |
2332224 |
32 |
经管学院 |
李利锋 |
|
2331828 |
12 |
发展规划处 |
许多文 |
2333515 |
33 |
鲁艺学院 |
林娜 |
|
2859311 |
13 |
财务处 |
秦云 |
2331800 |
34 |
外语学院 |
李宁 |
|
2332035 |
14 |
国资处 |
杨婷(招标采购) |
2332059 |
35 |
计算机学院 |
屈红香 |
|
2332034 |
|
|
高婷(综合) |
2332042 |
36 |
物电学院 |
高瑛 |
|
2332045 |
15 |
国际处 |
路璐 |
2332014 |
37 |
化工学院 |
张旭方 |
|
2332037 |
16 |
对外交流与合作处 |
罗智明 |
2331133 |
38 |
生命科学学院 |
宗荣荣 |
|
2332030 |
17 |
审计处 |
郝娇 |
2331626 |
39 |
石油学院 |
郭凡 |
|
2330936(801) |
18 |
基建处 |
温红霞 |
2332017 |
40 |
建筑工程学院 |
齐源 |
|
2331821 |
|
|
徐晓英 |
2332017 |
41 |
教育科学学院 |
高飞翔 |
|
2332471 |
19 |
保卫处 |
崔生飞 |
2332072 |
42 |
体育学院 |
李靖 |
|
2330930 |
20 |
离退处 |
段熔 |
2332089 |
43 |
医学院 |
李伟红 |
|
2412293 |
21 |
后勤集团/后勤处 |
郭延平 |
2330021 |
44 |
马克思主义学院 |
姬文文 |
|
2333610 |