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通知公告

关于召开兼职档案员培训会议的通知

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发布时间:2017-07-04

各部门、各学院:

为进一步提升我校兼职档案员的归档业务能力和档案专业素养,规范我校档案管理工作制度和程序,应陕西省教育厅档案检查评估文件要求,我校拟在近期举办全校兼职档案员培训会议。现将具体事项通知如下:

一、培训对象:全校各单位兼职档案员。

二、培训时间:201776日上午。(请按时参加,具体安排详见附件)

三、培训内容

1.学习国家有关档案管理法规、高校档案管理条例和制度,以及高校档案及其管理机制、档案管理系统的操作与运用,电子文件管理实施办法等相关业务知识。

2.新档案管理软件系统操作使用培训。

3.讨论解决实际归档业务中存在的困难和问题。

四、有关要求

1.高校档案工作是存史、育人的重要载体,是一项专业性很强的工作。请各单位负责人务必重视档案工作,严格要求并积极支持本单位兼职档案人员参加此次业务培训。

2.参加培训人员要统筹安排好工作,确保按时参加培训,圆满完成学习任务。3.培训期间实行签到制,签到情况将作为各单位归档考核及本年度档案工作表彰的重要指标依据。

附件: 1.延安大学兼职档案员培训会议程安排表

2.延安大学兼职档案员培训班学员名单

 

 

档案馆

201774

 

附件1

2017年延安大学兼职档案员培训会议程安排表

内容

时间

主讲(主持)

1.档案馆馆长张雪梅主持

2.档案馆副馆长张宏斌通报一年来档案工作

4.分管校领导王刚讲话

5.档案馆馆长张雪梅总结

6.合影留念

76日(周四)

上午830---9:30

校图书馆二楼

第一会议室

 

 

张雪梅

业务培训暨交流——电子文件管理实施办法

76日(周四)

1000---11:30

隆基楼七楼

(二机房)

张宏斌(主持)

郝丹梅(主讲)

凯(主讲)

业务培训暨交流——新档案系统的操作与运用

 

 

附件2

延安大学兼职档案员培训学员名单

序号

单位名称

兼职档案员

办公室电话

序号

单位名称

兼职档案员

办公室电话

1

两办

张永红

2332028

22

医学部

高俊

2331112

陆雯

2332407

23

继续教育学院

高生军(文档)

2332033

2

纪委监察处

张军

2332090

高亚光(学籍)

2332236

3

组织部

高媛

2332067

24

图书馆

惠文杰

2331530

4

党委宣传部

刘有锋

2332091

25

网络信息中心

李晓燕

2330662

5

学工部

朱伟

2333002

26

学术期刊中心

茹梦丹

2332076

6

工会

雷斌

2332070

27

泽东干部学院

赵廷凯

2331613

7

团委

丁一鑫

2330545

28

文学院

张硕

2333885

8

人事处

姬小龙

2332533

29

政法学院

李园

2333812

9

教务处

马春梅

2332044

30

历史系

张磊

2332051

10

科研处

王海洋

2333506

31

公管学院

赵海龙

2333182

11

研究生处

郝云云

2332224

32

经管学院

李利锋

2331828

12

发展规划处

许多文

2333515

33

鲁艺学院

林娜

2859311

13

财务处

秦云

2331800

34

外语学院

李宁

2332035

14

国资处

杨婷(招标采购)

2332059

35

计算机学院

屈红香

2332034

高婷(综合)

2332042

36

物电学院

高瑛

2332045

15

国际处

路璐

2332014

37

化工学院

张旭方

2332037

16

对外交流与合作处

罗智明

2331133

38

生命科学学院

宗荣荣

2332030

17

审计处

郝娇

2331626

39

石油学院

郭凡

2330936801

18

基建处

温红霞

2332017

40

建筑工程学院

齐源

2331821

徐晓英

2332017

41

教育科学学院

高飞翔

2332471

19

保卫处

崔生飞

2332072

42

体育学院

李靖

2330930

20

离退处

段熔

2332089

43

医学院

李伟红

2412293

21

后勤集团/后勤处

郭延平

2330021

44

马克思主义学院

姬文文

2333610

 

 

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