各学院、各单位：

    我校办公自动化系统自2009年7月8日投入使用后，运行良好，为了保证2010年1月1日起全面实行无纸化办公，现将有关OA系统有关工作通知如下：

    一、党委办公室、校长办公室决定，从2009年11月24日至12月24日，开展为期一个月的OA办公系统督办检查。从11月24日起，党政机关各单位、各学院在收发文件，请示、汇报、安排工作，发布、浏览信息，会议组织、通知等，一律在OA系统中进行办理。实行OA系统与纸质文件并行的工作方式，直到2009年12月24日结束。

   二、在为期一个月的督办检查期间，印发文件、收阅文件要按照OA公文流转系统进行，两办秘书科将对此项工作进行把关和督办，对没有在OA系统进行流转的文件，一律不予核稿，两办印章管理人员和文印室工作人员将不予受理印制和用印。所有的文件和工作发起人，  首先第一时间在OA系统中进行工作流转，同时办理相应的纸质文件的审批工作。

   三、为保证学校工作向无纸化办公平稳过渡，各学院、机关各单位OA信息主管领导和信息员首先要在思想上高度重视，在全校的OA系统应用中做好表率工作。信息主管领导、信息员必须每天上班登陆OA即时通和信息平台，同时，号召本单位的工作人员在上班期间要养成登陆OA系统的习惯。两办将每天通报机关各单位的OA上线情况和OA办公情况，进行实时的网上考勤，表扬先进，批评落后。学校在年终将对上线率高、网上办公实施好的单位和个人进行表彰。

    四、在OA系统督办检查期间，信息中心要做好OA系统的咨询和个别培训工作，信息平台各栏目信息的审核、更新、维护工作；网络中心做好网络的畅通保障工作。确保此项工作顺利进行。

    五、从2009年12月25日起，党政机关各单位、各学院在收发文件，请示、汇报、安排工作，发布、浏览信息，会议组织、通知等，一律在OA系统中进行办理，学校全面实行无纸化办公，为2010年1月1日全校正式实行无纸化办公做好充分准备。

       党委办公室   校长办公室

        2009年11月21日