发文字号：延大继发〔2008〕6号 发文单位：继续教育学院 发文时间：2008年7月7日

各学院：

按照教学计划安排，2008年7月20日至8月3日，我校有汉语言文学、经济管理等40个专业4800多名学员将返校参加面授及课程考试。为了做好本次面授工作，现将有关事项通知如下：

一、面授、考试时间安排

所有函授学员于7月20日在各学院办公室报到注册，7月21日至8月1日进行面授．考试时间安排在8月2日——8月3日。

二、有关要求和规定

1．各学院要提前做好需要在校内住宿学生的调查统计工作，并与7月20日前将住宿学生人数报后勤处公寓科和继续教育学院教务科，以便制定切实可行的住宿计划及方案。

2．各学院应提前制定好面授课程表及考试安排表，落实任课教师和教室。为保证教学质量，各学院要选聘专业水平较高、教学经验丰富、工作严谨、责任心强、教学效果好的教师任课；专业课教师的聘请一般应具有三年以上本专业课堂教学经验；公共课必须聘请相关公共课教学部专业教师上课，不允许非专业教师兼课。对于过去有违反函授规定组织教学的教师不准聘任。各学院务必于7月15日前将面授课程表及任课教师名单分别报继续教育学院教务科、教学科审核，7月24日前将考试及补考安排报教务科。并要求教师提前编写好教案，阅改好第一次作业，第一次作业在面授期间要发给学生。

3．为了保证课堂教学效果，面授期间各教学班编班人数最多不得超过120人。

4．做好试题的保密工作。每门课程必须出两套试题（补考题附标准答案或参考答案），两套题的难度，覆盖面等都要相当，并按要求抄写或打印在试题专用纸上，于7月25日前将试题经学院主管领导审批签字后，其中一套作为考试题报送我院教务科，另一套作为补考试题留存学院。试题由教务科审核后安排印刷、密封，各学院在考试前统一领取。密封的试卷必须在考试开始时当场打开，如遇到特殊情况试题破损，要及时向我院及学生说明情况，对于私自提前拆封者，以违纪论处。

5．教师命题时书写、打印要工整、清晰并尽量减少纸张，除填空外，不再留答题空格，答题纸另附。

6．各学院要认真做好面授后的考试安排和组织工作，严格执行考试的有关规定，确保考试工作顺利进行。考试结束后，有条件的学院应组织集体阅卷，并于9月15日前将各门课程考试的原始成绩登记表和成绩分析情况及成绩汇总用电子版和纸质报送我院教务科。

7．各学院应于7月25日前安排好各专业函授生的补考、缓考、重修课程等有关事宜，不得收取学生补考、缓考、重修等费用。

8．各学院应于7月25前编制好下学期每门课程的自学纲要，经主管领导签字，并注明印制份数，交到我院教务科，以便提早印制。

9．面授期间，各学院要严格履行请假制度，要安排专人负责函授生的管理及思想政治工作，按规定认真做好考勤工作，督促学生出勤，同时要求各院每天公开考勤情况，并将考勤情况及时报继续教育学院，对违纪缺课的学生要按继续教育学院规定及时进行处理。我院将进行严格检查并通报出勤情况。

10．各学院要将学校有关禁止代考、代做作业、代上课的规定传达给每位学生，对有上述违纪行为的成人学生和普校学生，要按照学校规定及时严肃处理。

11．各学院应提前与我院教材科联系，准备好下学期使用的教材、资料等，并在本学期放假前领取，面授期间发给学生。

12．各学院要通知学员及时交清本学年度学费，交学费时间为2008年7月20日、21日、2008年8月2日在学校财务处交费，其余时间在延大校门外中行延大分理处交费。

13．各学院要认真做好面授期间的安全保卫工作，防火、防盗、防意外事故、防人身伤害，确保面授工作顺利进行。

成人教育是我校高等教育事业的有机组成部分，面授作为函授教学过程中的重要环节，离不开各学院及学校有关部门的大力支持与积极配合，希望各学院认真对待，精心组织，同时希望后勤处、教务处、财务处、保卫处等部门在后勤保障、住宿、教室使用、收费及安全保卫等方面大力支持，为把这次面授工作搞好而共同努力。

三、2009年元月份毕业生的照像工作

照像时间为2008年8月3日下午、4日全天，各学院需安排专人负责，积极配合我院做好本次毕业生的照像工作，具体事宜请与教务科联系。

继续教育学院

二00八年七月七日