发布单位：  延安大学继续教育学院    发布时间：2010年1月16日

各学院：

    按照教学计划安排，2010年1月16日至1月31日有3000多名函授学员将返校参加面授及课程考试。为了做好本次面授工作，现将有关事宜通知如下：

    一、面授时间安排

    面授时间为：2010年1月16日——1月31日。08级和09级成人学员于2010年1月17日，2010级新生于16日、17日两天报到，18日开始上课，1月30日和31日两天考试。

    各学院需安排专人负责新生接待工作。

    二、有关要求和规定

    1、各学院配合公寓科做好校内住宿学生的住宿安排工作。

    2、各学院应提早制定好面授课程表及考试安排表，落实教师和教室。为保证教学质量，公共课必须聘请相关公共课教学部专业教师上课，不允许非专业教师兼课；专业课教师的聘请一般应具有三年以上本专业课教学经验。对于过去有违反函授规定组织教学的教师不准聘任。各学院务必于2010年1月6日前将面授课程表及任课教师名单分别报继续教育学院教务科、教学科审核，2010年1月6日前将考试及补考安排报教务科。

    3、做好试题的保密工作。每门课程必须出两套试题（补考题附标准答案或参考答案），两套题的难度，覆盖面等都要相当，并按要求打印或抄写在试题专用纸上，于2009年1月16日前将试题经学院主管领导审批签字后，其中一套作为考试题报送我院教务科，另一套作为补考试题留存学院。试题由教务科审核后安排印刷、密封，各学院在考试前统一领取。密封的试卷必须在考试开始时当场打开，如遇到特殊情况破损，要向我院及学生说明情况，对于私自提前拆封者，以违纪论处。

    4、各学院要认真做好面授后的考试安排和组织工作，严格执行考试的有关规定，确保考试工作顺利进行。考试结束后，有条件的学院应组织集体阅卷，并于考试结束后4周内将由任课教师将考试成绩上传，具体网址和登陆时间另行通知。

    5、各学院应于2010年1月20日前安排好各专业函授生的补考、缓考、重修课程等有关事宜，不得收取学生补考、缓考、重修等费用。

    6、面授期间，各学院要严格履行请销假制度，要安排专人负责函授生的管理及思想政治工作，按规定认真做好考勤工作，督促学生出勤，同时要求各院每天公开考勤情况，并将考勤情况及时报继续教育学院，对违纪缺课的学生要按继续教育学院规定及时进行处理。我院将继续组织专人进行检查并通报出勤情况，各学院务必通知到每一位任课教师和学员，积极配合，做好面授期间的考勤工作。

    7、各学院要将学校有关禁止代考、代做作业、代上课的规定传达给每位学生，对有上述行为的成人学生和普校学生，要按照学校规定及时严肃处理。

    8、各学院应提前与我院教材科联系，准备好下学期使用的教材、资料等，并在本学期放假前领取，面授期间发给学生。

    9、各学院要认真抓好学生缴纳学费工作，要求做到先缴费后注册。通知学员交清本学年度学费。16日、17日到财务科（逸夫楼一楼）缴费，其余时间到中行延大分理处（二大门右侧）缴费。

    10、各学院要认真做好面授期间的安全保卫工作，防火、防盗、防意外事故、防人身伤害，确保面授工作顺利进行。

    成人教育是我校高等教育事业的有机组成部分，面授作为函授教学过程中的重要环节，离不开各学院及学校有关部门的大力支持与积极配合，希望各学院认真对待，精心组织，同时希望教务处、财务处、保卫处、后勤处、房产处等部门在后勤保障、住宿、教室使用、收费及安全保卫等方面大力支持，为把这次面授工作搞好而共同努力。

    三、做好甲型H1N1流感的防控工作

    各学院在面授期间，对甲型H1N1流感的防控工作需要高度重视，安排专人负责此项工作，并向各班发放体温测量仪，每个函授生宿舍发放体温表，做到每天进行体温测量并做好登记，发现异常情况应立即向学院主管领导及继续教育学院汇报，并采取隔离等相关措施。

    四、请按照我院的相关规定妥善做好2010年元月份毕业生的离校工作

    1、精心组织好毕业补考工作，杜绝各种违纪违规操作，各学院须于2010年1月18日前结束毕业补考，2010年1月20日将补考成绩上报我院教务科，逾期不予受理。

    2、完善毕业生的离校手续，认真组织毕业证书和学籍档案的发放工作。

                            延安大学继续教育学院

                            二〇〇九年十二月二十八日