各有关学院、各联办院校：

根据陕西省教育厅、新华社陕西分社《关于做好2006届高校毕业生图像信息采集工作的通知》精神，为切实做好我校2006届毕业生图像信息采集工作，保证毕业生工作顺利如期完成，现将我校有关工作通知如下：

一、毕业生图像信息采集时间：

1、 继续教育学院毕业生：2006年4月22---23日（星期六、星期日两天）；

2、 研究生：2006年4月23日下午（星期日）；

3、 普通本专科毕业生：2006年4月24日（星期一，具体分组和时间安排见附件一）；

4、 联办院校毕业生：根据所在地区联系新华社安排就近拍摄。新华社在各相关地区拍摄时间详见附件二。

二、各有关学院、部门须在拍摄前到相关部门领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”，组织学生用2B铅笔正楷填写姓名、姓名区位代码、学号、身份证、院校代号及其他内容，并按班级收齐整理后存放学院，待拍摄时交新华社工作人员填涂拍摄顺序号。机读卡不得折叠，卡面保持清洁，以免影响新华社信息录入。

三、机读卡填涂注意事项：

1、 机读卡的姓名、姓名区位代码、学号、身份证、院校代号等均从左至右如实填涂，中间不留空格。

2、 必须按卡中的填涂要求用2B铅笔认真填写，保持卡面清洁平整。

3、 对于区位码表中无法查到的汉字，填涂0000，并在汉字旁加注汉语拼音，对于学号或身份证中出现的英文字母或汉字，须一律在字母或汉字处同时填涂0，1。

4、 信息采集卡中“所在院校名称”统一填写：延安大学；院校代码为：10719。

5、 机读卡上填涂的身份证号码必须与毕业生信息上的一致，以免影响毕业生信息上网。

四、普通本专科学生、研究生均应按详细拍摄时间以班级为单位到指定拍摄地点进行拍照。

五、因特殊原因未参加集体拍摄者须在2006年4月1日至5月31日期间，持学校教务处开据的介绍信到中国图片社西安分社进行散拍，逾期不再受理，将影响毕业信息的电子注册。

  中国图片社西安分社地址：西安市新城广场（省政府）对面。

六、拍摄费：每人15元（包括机读卡2元）。各学院统一收齐后交教务处，待拍摄时全部交新华社。各联办院校在拍摄时统一交新华社工作人员。

七、提供照片：2吋4张，1吋8张，均为数码彩照，用于毕业证书、学位证书、学籍卡等。

八、散拍或随拍（联办院校）单位和个人须在拍摄前与新华社陕西分社联系领取图片信息采集卡并组织填涂，以免影响正常拍摄。

九、各学院及联办院校应高度重视，提前通知有关学生班级，做好本届毕业生的图像信息采集工作，并委派专人负责联系拍照事宜确保毕业生本项工作圆满完成。

附件一、校本部拍摄时间安排表

附件二、各联办院校拍摄时间安排表

                                            教  务  处

二○○五年十一月十六日