作者:杨宇宁 核稿:曾鹿平 摄影及编发:兰天峨
本网讯5月15日下午,全校档案工作暨兼职档案员培训会议在克阿楼礼堂举行,副校长、校档案工作委员会主任胡俊生,校档案工作委员会副主任、两办主任姚正宽,校档案工作委员会全体成员,各部门、单位、学院主管档案工作领导和兼职档案员,以及档案馆全体工作人员参加了会议。会议由校档案工作委员会副主任、档案馆馆长曾鹿平主持。
会上,王延凤副馆长作了学校档案工作报告,曾鹿平馆长通报了近两年学校档案立卷、归档的情况,从立卷归档意识不强、兼职档案人员更替频繁、立卷归档内容不完整、立卷归档态度不端正格式不规范、学院立卷归档材料过于单一、音像材料立卷归档较少等六个方面,指出了目前我校在立卷归档方面存在的主要问题,并分析了问题产生的原因,希望各单位以这次全校档案工作会议为契机,进一步强化档案管理意识,增强责任感和使命感,加强领导,改进工作,努力开创我校档案工作的新局面。校史办副主任王延雄宣读了《延安大学关于表彰优秀档案工作者的决定》,袁春梅、胡瑞华被评为优秀档案工作者,郝芸芸、陆雯、高岩、杨凤琴、刘舰等被评为优秀兼职档案员。随后,胡俊生副校长等领导为获奖者颁了奖,并为兼职档案员颁发了聘书。
胡俊生副校长在讲话中指出,高校档案是国家档案的重要组成部分,也是一项延续学校历史作用的极其重要的宝贵资产,作为学校历史的传承、文化的聚集、校情的记录,是学校事业发展的重要组成部分,它不是中心,却连接中心;不是大局,但事关大局。同时,他对做好今后的档案工作提出了明确要求:一是全校师生特别是各级领导要进一步增强档案意识;二是各单位主要领导是档案工作的第一责任人,主管领导和兼职档案人员也要承担相应的工作;三是档案馆要负起主要责任、主动开展工作,努力形成档案工作齐抓共管的良好局面,真正发挥档案资政、存史、育人、维权的重要功能,不断开创我校档案工作的崭新局面,为建设高水平大学,办人民满意的大学做出应有的贡献。
5
月
16
日
上午,全校49位兼职档案员在网络中心接受了档案工作业务培训,校档案馆副馆长王延风和档案管理科科长郝丹梅分别作了《档案材料的立卷归档》、《档案管理系统操作使用方法》的讲座。
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胡俊生副校长讲话 |
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胡俊生副校长等为优秀档案工作者颁奖 |
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曾鹿平馆长主持 |
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王延凤副馆长作档案工作报告 |
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王延雄副馆长宣读有关文件 |
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培训会 |