作者：袁春梅 核稿：张雪梅 编发：新闻中心 发布日期：2010年9月11日

为顺利完成省教育厅、省档案局对我校档案工作的检查与评估，我校档案馆全体工作人员利用暑期休息时间，紧张有序地开展了工作，有效拓展了我校档案工作的发展规模与格局。

档案信息化建设工作有条不紊深入推进

档案信息化建设是学校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用学校党务、政务等信息系统及“数字化校园”产生的电子文件及档案信息。为了提高我校档案工作的管理水平与效率，档案馆在信息中心、网络中心等单位的配合下，利用暑期的休息时间，积极紧张、有条不紊地深入推进档案信息化建设工作。

档案馆经精心考察并经省档案学会推荐，购买了上海新影捷公司的数字档案管理系统软件，添置了高性能计算机、扫描仪等信息建设必须的硬件设备，以满足档案信息化的设施要求。同时，经过整个暑假紧张的档案目录数据库建设工作，目前已经完成了2000至2009年度共10年间党群、行政、教学、科研、基建、外事、财会等10大门类的所有案卷及卷内目录的录入工作，达到了预期建设目标。同时，1958至1999年度共42年的所有档案的案卷录入工作已经全部完成，目前正在进行紧张的卷内目录输入工作。

为了促进数字档案管理系统信息业务的深入展开，档案馆设计、制作了档案馆网站。网站内容包括档案法规、工作动态、档案公布、特色馆藏、业务指导、归档考评、兰台世界等功能模块，该项工作目前已接近尾声。

进一步规范了业务建设工作

为进一步提高各单位、各院系及广大师生员工检索和阅览利用档案的效率，档案馆工作人员暑期对2009年度应归档的档案实施了规范的整理和审查工作，对原归档的档案进行了全面检查和完善。

8月24日下午，我校累积多年的过期财务档案，经校档案工作委员会同意，在监察、审计、后勤等部门领导的监督下，合法实施了销毁工作。该项工作由档案馆馆长张雪梅统筹组织，财务处副处长徐晓峰具体领导。本次财务档案的鉴定销毁工作，不仅极大提升了我校档案管理工作的规范性，而且对我校的档案编研利用工作、财务专史研究及校史研究意义重大。

馆库建筑修缮与档案设备更新工作顺利完成

档案库房建筑与设备为档案保护提供了最基本的物质条件。我校是中国共产党创办的第一所综合性大学，历史悠久，档案数量庞杂，原有库房远远滞后于档案储藏的实际需求。学校有关领导对此问题高度重视，全力支持，经过协调，档案馆档案库房面积拓展了近90平方米，缓解了库房压力，并在基建处和房产处等部门的支持下，对之实施了加固与修缮措施，使之完全符合档案库房保管的标准条件。此外，在新库房内购置了全新的档案密集架等装具，提升了档案馆档案保管的物质基础条件。

与此同时，档案馆重新布置、规划了一间近40平方米的阅览室,改变了过去办公室和阅览室混用、办公室打压阅览室空间的局面。新阅览室的增设不仅达到了办公、阅览、库房三分开的档案管理工作要求，也提高了档案的安全保护及管理工作水平，更为广大师生员工提供了良好便捷的档案利用与查阅环境。