各学院：

接陕西省教育厅《关于做好2009届全省普通高等教育学历证书电子注册工作的通知》文件（陕教生〔2009〕10号），2009届毕业生资格审核及电子注册工作已开始，现将我校2009届毕业生信息收集工作安排如下：

一、毕业生信息收集工作是毕业生电子注册、信息上网、毕业证书及学位证书打印、毕业数据报表等各项工作的重要依据，各毕业生应认真、如实填写个人信息。各学院主管学生工作领导和毕业班班主任应高度重视此项工作，密切配合搞好学生信息收集工作，确保数据采集工作顺利进行。

二、毕业生当年入学注册的考生号是资格审核、电子注册、毕业信息上网的唯一标识，可在毕业生的新生电子注册数据表（可到教务处教务科拷贝）中查找。

三、毕业生信息必须与当年新生电子注册数据库中信息一致，尤其是考生号、学号、姓名、性别、专业、学制、入学日期、身份证号（毕业生信息、新生注册信息、图像信息采集卡三处填写一致）等重要信息要与毕业生认真核对并由本人签字确认，不能有丝毫差错，否则无法链接上网。如有下列情况的毕业生应在备注栏特别注明：转学、转专业、休学、降级、保送、单招、专科升入本科、五年一贯制等，以便于省教育厅资格审核通过。如毕业生信息与当年新生注册信息不一致，需提供一下材料进行更正：

1、姓名不符：原则上不得修改，如姓名中有难检字，可提供高考志愿卡、身份证复印件进行修改；

2、性别不符：必须提供高考志愿卡、身份证复印件进行修改；

3、身份证号码不符：必须提供身份证号码更改证明原件、高考诚信承诺书复印件、身份证复印件进行修改；

4、专业名称不符：需提供学校同意转专业的批复文件。

四、本次毕业生信息收集工作由各学院具体实施，上报信息统一为EXCEL格式。必报字段见附表一；上报报表式样见附表二，附表二内容经打印（A3横向幅面）后由学生本人签字确认，主管领导签字后统一报送。

五、本项工作责任大、任务重、时间紧，请各学院委派专人负责。各学院须于2009年4月10日前将报表送教务处教务科，电子报表通过电子邮件以附件形式传送我处（ydjwc@163.com），逾期影响毕业生资格审核及电子注册，责任自负。

联系人：赵耀锋

联系电话：2332044、13571125588

附件：一、必报字段

         二、2009届毕业生信息审核及电子注册报表

   教务处

二○○九年三月十六日